Если вы хотите успеть всё подготовить как следует, то нужно заранее договориться со всеми организаторами, чтобы в последний момент не было излишней суеты и спешки. Что касается временного укрытия, то с этим вам сможет помочь компания RODER, которая специализируется на изготовлении и аренде тентов https://roder.ru/arenda-shatrov-tentov/, а также других быстровозводимых конструкций. Помимо самого временного сооружения, вы также можете заказать у них комплексную организацию вашего мероприятия, включающую в себя транспортировку, монтажные работы и обслуживание конструкций во время проведения концерта.